Las empresas públicas deben observar altos estándares de transparencia, rendición de cuentas e integridad y estar sujetas a los mismos estándares de alta calidad en términos de contabilidad, divulgación de información, cumplimiento y auditoría que son aplicados a las empresas que cotizan en bolsa
V.A. Las empresas públicas deben informar y divulgar todos sus asuntos materiales, incluidos los de interés especial para el estado o para el público en general, de conformidad con los estándares reconocidos internacionalmente como de la más alta calidad en temas de contabilidad y divulgación. Los canales para la difusión de información deben garantizar un acceso público, gratuito y oportuno. Dependiendo a la capacidad y el tamaño de la empresa, algunos ejemplos de dicha información son:
V.A.1. Una declaración al público clara, que contenga las metas de la empresa y su nivel de cumplimiento, así como cualquier propósito esperado por la entidad propietaria.
V.A.2. Resultados financieros y operativos de la empresa, incluidos, cuando corresponda, los costos y el financiamiento de las obligaciones de servicio público.
V.A.3. La estructura de gobernanza, propiedad, legal y de votación de la empresa o grupo, así como de cualquier filial importante, incluido el contenido de cualquier código o política de gobierno corporativo y sus respectivos procedimientos de implementación.
V.A.4. La remuneración de los miembros del consejo de administración y los directivos clave.
V.A.5. La composición del consejo de administración y de sus miembros, incluidos los requisitos para ser miembro de la junta, el proceso de selección, las políticas de diversidad del consejo, los cargos que ocupan en otros consejos de administración o en el estado y, si corresponde, su clasificación como independientes.
V.A.6. Cualquier factor de riesgo material previsible y las medidas adoptadas para gestionar dichos riesgos.
V.A.7. Cualquier asistencia financiera directa o indirecta, incluidas las garantías, recibida del estado y los compromisos asumidos en nombre de la empresa pública, incluidos los compromisos contractuales y las responsabilidades derivadas de asociaciones público-privadas o la participación en proyectos de colaboración.
V.A.8. Transacciones materiales con el estado y otras partes vinculadas.
V.A.9. Información sobre obligaciones materiales como los contratos de deuda, incluido el riesgo de incumplimiento de los convenios.
V.A.10. Información relacionada con la sostenibilidad.
V.B. Las empresas públicas deben disponer de sistemas de gestión de riesgos para identificar, gestionar, controlar e informar sobre los riesgos. Los sistemas de gestión de riesgos deben incorporar un conjunto coherente y completo de controles internos, programas o medidas de ética y cumplimiento y asumirse como una condición necesaria para alcanzar las metas de la empresa.
V.C. Dentro de las empresas públicas debe existir un cargo de auditoría interna que tenga las capacidades, la autonomía y el profesionalismo necesarios para cumplir debidamente con su función. Este cargo debe reportarle a y ser supervisado por el consejo de administración o el comité de auditoría, o el organismo corporativo que exista y sea equivalente.
V.D. Con el fin de proporcionar sustento razonable al consejo de administración y a los accionistas sobre la conformidad de los estados financieros de las empresas públicas con el marco regulatorio de información financiera aplicable, las empresas públicas deben someterse a una auditoría externa anual por parte de un auditor independiente, competente y calificado, de conformidad con las normas de auditoría, ética e independencia reconocidas internacionalmente. La supervisión a través de actividades de control y auditoría por parte del estado no sustituyen la auditoría anual externa independiente.
V.E. La entidad propietaria debe elaborar informes periódicos sobre las empresas públicas de su propiedad y publicar anualmente un informe consolidado sobre su desempeño, en el que se aborden temas materiales como la información relacionada con la sostenibilidad, aspectos de gobernanza y el logro de los objetivos de las políticas públicas a su cargo. La información debe ofrecer un panorama completo, claro y confiable del portafolio de las empresas públicas, ser de alta calidad, homologable, concisa y accesible al público, incluso a través de medios digitales.