Aviso de Protección de Datos para procesos de selección

Al utilizar SmartRecruiters, el sistema de selección de la OCDE, recopilamos la información que usted facilita al inscribirse en una oferta de empleo. Esta información incluye datos como su nombre, dirección de correo electrónico, lugar de residencia, nacionalidad, género, educación e historial laboral, con el fin de evaluar su aptitud para optar a los puestos de trabajo dentro de la Organización. No le pediremos información sobre su origen racial o étnico, orientación sexual, opiniones y actividades políticas, filosóficas, sindicales o religiosas.

 Todo el personal que tenga acceso a sus datos personales tendrá la obligación de garantizar su confidencialidad.

Puede que durante el proceso de selección se le solicite que haga una entrevista en vídeo pregrabada o evaluaciones escritas a través del proveedor externo (Maki). Asimismo, en ciertos procesos de selección para puestos de alto nivel, interviene un proveedor externo (Cubiks) encargado de realizar la evaluación.

Si se le convoca a una entrevista, recibirá una solicitud para cumplimentar el formulario de información personal de forma que pueda completar su perfil. Si se le ofrece un puesto, se compartirá su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, descripción del cargo y carta de oferta de empleo con el proveedor externo (DocuSign) para que pueda firmar dicho documento de forma electrónica. DocuSign eliminará automáticamente estos datos después de la firma o del vencimiento del plazo de firma.  

Tenga en cuenta que, a menos que expresamente rechace y solicite la eliminación de su información del sistema, esta permanecerá en la base de datos de candidatos de la OCDE durante siete años. Conservar su perfil le ayudará en gran medida a solicitar otro puesto vacante en la OCDE, por lo que la organización le anima encarecidamente a que lo conserve. Para eliminar los datos sobre su candidatura, acceda al Portal de Seguimiento de Candidaturas y solicite la eliminación en el apartado «Administrar mis datos». Para acceder al Portal de Seguimiento de Candidaturas, haga clic en el enlace del correo electrónico que confirma la recepción de su solicitud y siga las instrucciones. También puede escribir un correo electrónico a recruitment@oecd.org para informar de que desea eliminar sus datos del sistema. Cuando se le haya seleccionado para formar parte de una lista de candidatos (Grupo A), se tendrá en cuenta su candidatura para otras funciones similares durante los dos años siguientes a la fecha de la autorización del Comité.

A los candidatos que se postulen al Programa Young Associates (YAP, por sus siglas en inglés) se les pedirá que creen una cuenta y completen una evaluación en línea de un proveedor de servicios externo (AssessFirst). La evaluación forma parte de un proceso más largo que está diseñado para ayudarnos a tomar una decisión con conocimiento de causa sobre qué candidatos son aptos para el Programa. Para poder participar en el Programa, es necesario haber completado antes la evaluación.

La evaluación incluye tres partes: SHAPE (personalidad), DRIVE (motivaciones) y BRAIN (habilidades cognitivas). AssessFirst calcula para la OCDE la puntuación en cada una de las tres partes mediante un modelo predictivo mejorado con IA que estima la correspondencia entre los resultados de la evaluación y las expectativas específicas reflejadas en la descripción de las funciones en el Programa.  

En particular, AssessFirst utiliza una metodología basada en la Teoría de Respuesta al Ítem para analizar las evaluaciones de los candidatos sobre cada aspecto de la personalidad, las motivaciones o las habilidades cognitivas, que se emparejan con un modelo predictivo diseñado para ajustarse a la descripción de las funciones en el Programa. Esta metodología ayuda a garantizar que se evalúa a las personas con imparcialidad y que se tiene en cuenta la diversidad dentro de la población objetivo. Para obtener más información, visite: https://www.assessfirst.com/en/science/.

Solo tendrá acceso a los datos de la evaluación proporcionados por AssessFirst un equipo reducido de la OCDE, que los almacenará y conservará hasta que venza el período de vigencia del Programa (dos años). Otros elementos de la solicitud se conservarán en nuestros sistemas de selección, tal como se detalla a continuación. El tratamiento de datos personales que efectúa AssessFirst se describe en su propia política de privacidad.

Podrá acceder, actualizar, modificar o eliminar sus datos personales en línea cuando lo desee iniciando sesión en el Portal de Seguimiento de Candidaturas.

Para su comodidad, guardamos los datos que nos facilite como candidato durante un máximo de siete años. Conservar su perfil le ayudará en gran medida a solicitar otro puesto vacante en la OCDE, por lo que la organización le anima encarecidamente a que lo conserve. Transcurrido este plazo, sus datos se borrarán definitivamente.

Con el fin de mejorar nuestros servicios, puede que de vez en cuando le enviemos encuestas en las que nos gustaría que participara. 

 En virtud de la Normativa de Protección de Datos de la OCDE, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y rectificarlos, así como a oponerse a su tratamiento y solicitar su supresión. También tiene derecho a impugnar una decisión basada en un sistema de IA que le perjudique. Para ejercer estos derechos o para hacer una consulta sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con:

OECD 
Human Resources Management 
2, rue André Pascal 
75775 Paris Cedex 16 
Correo electrónico: recruitment@oecd.org

Encontrará más información sobre la protección de datos personales aquí. Si tiene más preguntas o reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el Delegado de Protección de Datos. Si necesita más ayuda para resolver reclamaciones relacionadas con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con el Comisionado de Protección de Datos.