Dans le cadre de votre utilisation du système de recrutement de l'OCDE, nous collectons les renseignements que vous fournissez lorsque vous postulez à une offre sur SmartRecruiters. Ces renseignements comprennent des informations telles que votre nom, votre adresse électronique, votre lieu de résidence, votre genre, votre formation et votre expérience professionnelle et sont collectés afin de déterminer votre aptitude à occuper un emploi au sein de l’Organisation. Aucun renseignement portant sur vos origines (« raciales » ou ethniques), votre orientation sexuelle, vos opinions ou activités politiques, philosophiques, syndicales ou religieuses ne vous sera demandé.
Tous les membres du personnel de l’OCDE ayant accès à vos données personnelles sont tenus d’en respecter la confidentialité.
Dans le cadre du processus de recrutement, il peut vous être demandé d'enregistrer un entretien vidéo et/ou des évaluations écrites via un prestataire externe (Maki). Par ailleurs, pour certains recrutements de niveau senior, une évaluation sera effectuée par un autre prestataire externe (SHL).
Afin de faciliter la sélection des candidatures durant la phase initiale d’examen, l’OCDE expérimente un outil d'appariement des talents fondé sur l’IA, Winston Match (WM), intégré à la plateforme SmartRecruiters. L’outil analyse les candidatures par rapport aux exigences du profil d’emploi spécifique afin d’obtenir une note de correspondance (1-4) et un rapport explicatif. Chaque candidat est évalué de manière indépendante sur plusieurs dimensions :
- Adéquation des compétences (d’après les CV et les descriptions de poste)
- Expérience professionnelle (titre, ancienneté, parcours)
- Formation et certifications
- Évolution de carrière
Chaque dimension est notée à l’aide de modèles distincts, puis agrégée en une seule note pondérée. Les pondérations reflètent la pertinence de chaque dimension pour un emploi spécifique, sur la base des résultats concrets en matière d’embauche. L’évaluation aide les recruteurs de l’OCDE à comprendre pourquoi un candidat est considéré comme plus ou moins apte à occuper un poste vacant spécifique.
Conformément aux principes de recrutement de l’OCDE, WM ne prend pas de décisions automatisées. L’OCDE respecte pleinement le principe de l’humain dans la boucle : toutes les décisions de filtrage, de présélection et de sélection sont prises par le personnel de l’OCDE, qui utilise les résultats de Winston Match comme informations d’aide à la décision.
Si vous êtes convié(e) à un entretien, vous recevrez une invitation à remplir le formulaire d'informations personnelles afin de compléter votre profil. Si un poste vous est proposé, vos nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile, ainsi que la description du poste et la lettre d’offre seront communiqués à un prestataire externe (DocuSign) afin de vous permettre de signer votre lettre d’offre par voie électronique. Ces données personnelles seront supprimées automatiquement par DocuSign après la signature ou après expiration de la date limite de signature.
Veuillez noter que, pour les candidats qui ne sont pas recrutés, vos données resteront dans la base de données des candidats de l’OCDE pendant trois ans, à moins que vous ne choisissiez de vous désinscrire et d'en demander la suppression. Pour demander la suppression de vos données en tant que candidat(e), accédez à votre portail de suivi des candidatures et demandez la suppression de vos données dans la section "Gérer mes données". Pour accéder à votre portail de suivi des candidatures, cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail confirmant la réception de votre candidature et suivez les instructions. Vous pouvez également contacter recruitment@oecd.org pour exprimer votre souhait de supprimer vos données du système. Si votre candidature a été retenue dans le cadre d'une procédure de recrutement pour faire partie de la liste de réserve (groupe A), votre profil sera pris en considération pour des postes aux fonctions similaires durant deux ans à compter de la date d'approbation par le conseil d'administration.