Nuestros equipos están integrados por profesionales altamente cualificados y diversos procedentes de los países miembros de la OCDE, quienes contribuyen con sus conocimientos y experiencia al logro de la excelencia en la gestión Entre nuestros profesionales figuran contables, especialistas en finanzas, economistas, técnicos de recursos humanos, juristas, expertos en gestión del talento, especialistas en visualización de datos, expertos en contratación pública, traductores, intérpretes, arquitectos, gestores de proyectos, especialistas en informática y expertos en seguridad, entre otros. El personal de la Dirección Ejecutiva habla más de treinta idiomas y conforma un equipo motivado y diverso.
Dirección Ejecutiva
La Dirección Ejecutiva (EXD) presta servicios corporativos, funciones de apoyo y asistencia en la gestión al personal de la OCDE, al equipo directivo y a los países miembros en los ámbitos de finanzas y presupuesto, recursos humanos, tecnologías de la información, ciberseguridad, conferencias, traducción, interpretación, infraestructuras, seguridad y gestión de riesgos. La Dirección Ejecutiva desempeña un papel fundamental en la gestión responsable de los recursos en nombre del Secretario General y es un componente clave para la ejecución del Programa de Trabajo de la OCDE.
Quiénes somos
Cómo trabajamos
Bajo la dirección estratégica de la directora ejecutiva, los cuatro departamentos que integran la EXD prestan una amplia gama de servicios, funciones y asesoramiento de manera integrada y coherente, con especial atención a:
- Garantizar la seguridad de las personas, los datos y los sistemas.
- Garantizar la continuidad operativa mediante el desempeño de funciones esenciales y la prestación de servicios clave.
- Reforzar la resiliencia organizativa, a través de proyectos de mejora corporativa.
- Impulsar diversas prioridades estratégicas y reformas corporativas lideradas por los países miembros.
Qué hacemos
El departamento EXD/PBF proporciona asesoramiento financiero institucional integrado a los actores pertinentes y desempeña funciones corporativas y operativas de prestación de servicios para la Organización en los ámbitos financiero y presupuestario. Desempeña una importante función rectora de los recursos financieros de la Organización, en nombre del Secretario General. Servicios clave que presta el departamento EXD/PBF:
- Coordinación y planificación estratégica del Programa de Trabajo y Presupuesto de la OCDE
- Asesoramiento estratégico y planificación financiera a largo plazo
- Contabilidad, tesorería y operaciones financieras
- Cálculo de las escalas de contribución y gestión de las solicitudes de aportación de fondos
- Facturación y gestión de pagos
- Gestión de los sistemas informáticos en materia financiera y de recursos humanos
- Gestión, elaboración de informes y revisión de las contribuciones voluntarias
- Asesoramiento y apoyo en materia de contratación pública
- Asistencia, apoyo y formación en materia financiera
- Desarrollo de proyectos de transformación, incluida la automatización de operaciones
- Mantenimiento del marco normativo financiero de la Organización
- Garantizar la sostenibilidad y la seguridad financiera a largo plazo
- Impulsar e implementar reformas corporativas de calado lideradas por los países miembros
- Brindar apoyo al Comité de Presupuesto y mantener la interlocución con otros órganos rectores
El departamento EXD/HRM vela por que la OCDE atraiga y retenga a profesionales altamente motivados y con talento, fomente la diversidad y promueva el bienestar del personal en toda la Organización. Este departamento desempeña una función esencial de administración responsable de los recursos humanos de la Organización, en nombre del Secretario General, a lo largo de toda la trayectoria laboral del personal de la OCDE. Sus responsabilidades incluyen:
- Supervisar el enfoque estratégico de la OCDE en materia de gestión del personal, desde la selección y la incorporación hasta la formación, el desarrollo profesional y la gestión de la carrera, así como la desvinculación de la Organización.
- Supervisar el sistema de gestión del desempeño y elaborar análisis sobre la plantilla.
- Prestar servicios de interlocución diplomática con el país anfitrión relativos a visados, matrículas diplomáticas y otras cuestiones.
- Supervisar los servicios médicos, el seguro de salud y los servicios de apoyo social al personal.
- Gestionar la nómina y las prestaciones del personal.
- Revisar periódicamente las políticas corporativas y llevar a cabo transformaciones de calado en materia de recursos humanos.
- Implementar la Estrategia de Recursos Humanos de la OCDE.
El departamento EXD/DKI es responsable de la estrategia digital y de los activos digitales de la Organización, bajo la autoridad del Secretario General. Si bien numerosos activos informáticos se gestionan y albergan directamente en las distintas direcciones y programas, el departamento EXD/DKI establece los marcos para la seguridad digital y la protección de los datos corporativos y proporciona la infraestructura informática central de la Organización. Sus responsabilidades incluyen:
- Gestionar la infraestructura informática esencial y el equipamiento asociado.
- Gestionar la red de la OCDE.
- Gestionar los riesgos informáticos y las cuestiones de seguridad digital (incluida la elaboración de directrices, el asesoramiento técnico y la aplicación de los controles correspondientes).
- Arquitectura y diseño de sistemas.
- Proporcionar servicios digitales corporativos, como el correo electrónico, determinadas aplicaciones y soluciones de videoconferencia.
- Impartir formación en cuestiones informáticas, especialmente en materia de seguridad.
- Prestar apoyo a la infraestructura y a las operaciones informáticas esenciales para garantizar la continuidad operativa y un acceso seguro en un entorno de trabajo híbrido.
- Respaldar la implementación de un enfoque corporativo para el almacenamiento de datos y la gestión del ciclo de vida de los activos digitales.
Como responsable de la infraestructura de la OCDE, el departamento EXD/CSI presta servicios esenciales para el funcionamiento cotidiano de la Organización: espacios de conferencias, oficinas, seguridad, interpretación, traducción, restauración y servicios de viaje. Entre los principales servicios que el departamento EXD/CSI presta a la Organización se encuentran los siguientes:
- Servicios de gestión de conferencias para una amplia gama de eventos presenciales, híbridos y virtuales.
- Servicios de traducción e interpretación en los idiomas oficiales de la Organización (francés e inglés), así como en otros idiomas.
- Garantizar la seguridad de los representantes de los países miembros, el personal y los visitantes mediante sistemas de protección y el mantenimiento continuo de la infraestructura física.
- Proporcionar formación y orientación para sensibilizar a representantes de los países miembros, al personal y a los visitantes en materia de seguridad, protocolos aplicables a los eventos y salud y seguridad en el trabajo.
- Prestar servicios de viaje y asesoramiento para misiones internacionales.
- Mantener entornos de trabajo seguros y eficientes, promoviendo al mismo tiempo la sostenibilidad ambiental.
- Gestionar los servicios de las instalaciones, como el de limpieza y mantenimiento de los edificios, mediante un modelo de externalización con contratistas externos seleccionados.
Dirección
Ana José Varela
Jefa de EXD/PBF
Daniel Fuster
Jefe de EXD/HRM
Simone Sergi
Jefe de EXD/DKI
Erica Navarro
Jefa de EXD/CSI