Les Termes de référence de l'EAR font référence aux juridictions qui assurent que, dans la pratique, les institutions financières déclarantes mettent effectivement en œuvre la diligence raisonnable et la déclaration, dans leur version détaillée, spécifiées dans la norme EAR. Divers éléments spécifiques relatifs au cadre requis sont définis, tels que les différents composants du cadre de conformité administrative qui doivent être mis en place, dont certains sont mentionnés ci-dessous.
Disposer d'un cadre administratif efficace pour assurer la conformité : Les différentes composantes du cadre de conformité de chaque juridiction sont évaluées en détail, y compris leur mise en œuvre dans la pratique. Chaque juridiction est donc invitée à fournir des détails, entre autres, sur : (i) la stratégie de conformité qu'elle a mise en place, y compris si elle est fondée sur une évaluation des risques spécifique à sa juridiction qui tient compte d'une série de sources d'informations pertinentes, (ii) les procédures mises en œuvre par la juridiction et les mesures prises pour assurer que les institutions financières déclarantes de l' s communiquent les informations requises, notamment pour identifier les cas de non-déclaration incorrects et assurer le suivi afin d'assurer la conformité, (iii) les procédures de vérification mises en œuvre dans la pratique et les mesures prises pour assurer que les informations communiquées sont complètes et exactes, y compris l'analyse des informations communiquées et les détails des audits documentaires et sur place effectués, et (iv) les mesures d'application mises en œuvre, y compris l'application de sanctions appropriées et leur impact. Les partenaires d'échange de chaque juridiction sont également invités à signaler tout problème de conformité des institutions financières déclarantes qu'ils auraient pu identifier lors de l'utilisation des données reçues.
Collaboration internationale pour assurer l'efficacité : la norme EAR prévoit des dispositions relatives à la collaboration entre les partenaires d'échange afin de traiter les erreurs ou les cas de non-conformité des institutions financières déclarantes identifiés par les partenaires d'échange. Le retour d'information est donc également recueilli auprès des partenaires d'échange de chaque juridiction sur l'efficacité de la coopération dans la pratique.
Lorsque des lacunes ou des domaines à améliorer sont identifiés, des recommandations sont formulées.