Este capítulo analiza hasta qué punto el sistema de contratación electrónica JUC (Justicia Compra) facilita la transparencia y el acceso a la información sobre contratación pública, así como los retos que enfrenta. Aborda la importancia de desarrollar una estrategia de gestión de riesgos para la contratación pública en general, y la contratación electrónica en particular, considerando los riesgos observados en otros países, como los ciberataques y los fallos operativos. Examina cómo JUC podría contribuir a dicha estrategia proporcionando datos que la sustenten. Finalmente, el capítulo aboga por el desarrollo de un marco de evaluación para JUC que considere indicadores relativos al cumplimiento, la eficiencia y el logro de objetivos estratégicos.
Estudio sobre la contratación electrónica en el Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
5. Gestión de datos sobre contratación pública en el Consejo de la Magistratura
Copiar enlace a 5. Gestión de datos sobre contratación pública en el Consejo de la MagistraturaResumen
5.1. Fomentar la transparencia y facilitar el acceso a la información sobre contratación pública
Copiar enlace a 5.1. Fomentar la transparencia y facilitar el acceso a la información sobre contratación públicaLa transparencia es uno de los pilares fundamentales de la contratación pública, ya que puede ayudar a mitigar riesgos de favoritismo, corrupción e ineficiencia al hacer que los procesos de contratación sean más abiertos y se rinda cuentas, lo que permite el escrutinio de las actividades de contratación pública.
Datos de los países de la OCDE ponen de relieve que se han realizado esfuerzos para que los documentos y datos sobre contratación pública estén a disposición del público, lo que contribuye a fomentar la transparencia. Además de recopilar información supervisada anteriormente sobre el grado de transparencia en la contratación pública, la Encuesta de 2024 se amplió para incluir elementos más recientes, como la publicación de información clave sobre los sistemas de contratación electrónica. Cabe destacar que, si bien casi todos los 40 países encuestados publican anuncios de licitación (100%), especificaciones técnicas (98%) y criterios de evaluación (98%), son menos los que publican resúmenes de consultas al mercado y justificaciones para rescindir un contrato (43%), contratos firmados (38%), certificados de finalización satisfactoria (30%), estudios de mercado (23%), auditorías finales (13%) e informes de avance (13%). En algunos casos, las menores tasas de publicación pueden reflejar la preocupación por facilitar inadvertidamente la colusión, en particular cuando se divulga información que podría influir en el comportamiento futuro de las oferentes.
Existe una diferencia considerable en la disponibilidad de datos y/o documentos en línea según la fase de la contratación. Si bien la mayoría de los encuestados facilitan información sobre la fase licitatoria, los documentos y/o datos relativos a las fases pre- y post-licitatoria están menos disponibles (Gráfica 5.1). Como se ha señalado anteriormente, la menor disponibilidad de datos y documentos en la fase pre-licitatoria puede deberse a la preocupación por facilitar la colusión.
Gráfica 5.1. Documentos o datos disponibles públicamente, 2024
Copiar enlace a Gráfica 5.1. Documentos o datos disponibles públicamente, 2024En consonancia con esta tendencia, la mayoría de los encuestados indicaron que habían adoptado requisitos de transparencia para la fase de licitación, mientras que la transparencia en otras etapas del proceso de contratación pública sigue siendo menos habitual. Esto pone de relieve las oportunidades que existen para fortalecer la transparencia en todas las fases del ciclo de la contratación pública, garantizando una divulgación oportuna y adecuada en todo momento. Cabe destacar que el 98% (39 de 40) de los encuestados tiene requisitos para publicar anuncios de licitación y exige la publicación de los documentos de licitación, el 95% (38 de 40) ordena publicar anuncios de adjudicación y el 78% (31 de 40) divulga el precio adjudicado. La transparencia en tiempo real también ha mejorado gracias a la creciente adopción e integración de los sistemas de contratación electrónica.
Las obligaciones de transparencia en la fase pre-licitatoria y en la ejecución del contrato siguen siendo limitadas entre los encuestados, lo que deja margen para mejorar la visibilidad de oportunidades futuras y contratos actuales. De hecho, solo 22 de los 40 encuestados informaron que tenían la obligación de publicar planes de contratación pública (55%). En las fases de ejecución del contrato y posteriores al contrato, los requisitos de publicación son aún menos comunes, lo que indica que hay margen para seguir avanzando. Si bien la mayoría de los encuestados (29 de 40, es decir, el 73%) exigen la publicación de las enmiendas a los contratos, solo el 30% (12 de 40) tiene requisitos de publicación de certificados de finalización de los contratos. Como ya se señaló en un informe de la OCDE de 2019, la información posterior al contrato también se divulga con menos frecuencia, ya que solo el 38% de los encuestados (15 de 40) tiene requisitos para publicar informes de evaluación.
El CM ha logrado avances significativos en materia de transparencia. En el portal Jusbaires Abierto (https://jusbairesabierto.gob.ar) es posible acceder a información sobre la actividad del Consejo, estadísticas de las diferentes jurisdicciones del Poder Judicial, datos sobre el presupuesto, las adquisiciones, la nómina del personal y la escala salarial, así como a los informes anuales, los acuerdos y los concursos públicos del Consejo. Sin embargo, por el momento, se trata fundamentalmente de un repositorio bien organizado de información sobre la actividad de las distintas áreas del CM.
En el caso de la contratación pública, JUC ha dado sin duda un importante paso adelante en materia de transparencia. No obstante, la información publicada actualmente es limitada y las funcionalidades de consulta también son restringidas. El sistema JUC permite la consulta individual de los procesos abiertos en los últimos 30 días y de los que se abrirán en los próximos 30 días. Para cada uno de estos procesos, se dispone de información detallada sobre la fase precontractual, que incluye información básica sobre el proceso, solicitudes de gasto asignadas al proceso, detalles de los productos o servicios, calendario, conjunto de condiciones y términos generales, requisitos mínimos de participación, cláusulas especiales, especificaciones técnicas, garantías, importe y duración del contrato, supervisor del proceso, evaluadores que participaron, actos administrativos relacionados, informe preliminar de la adjudicación y una indicación de si tiene requisitos o recomendaciones sobre sustentabilidad. Actualmente, no es posible buscar procesos según criterios específicos ni realizar consultas agregadas (por ejemplo, por año, por tipo de proceso, etc.), y los datos no están en un formato abierto. Por lo tanto, no es posible “construir” esas consultas con los datos fuera del sistema.
Las consultas sobre procesos que tuvieron lugar fuera de estos plazos no pueden realizarse a través de JUC, sino que deben llevarse a cabo en el repositorio de documentos del CM, un almacén en el que los diferentes actos administrativos de los procesos de contratación se organizan en carpetas separadas: convocatorias a licitación, pre-adjudicaciones, adjudicaciones y revisiones de precios. Dentro de cada carpeta hay subcarpetas por año. En el caso de las convocatorias a licitación, adjudicaciones y revisiones, se publican las resoluciones que las aprueban, mientras que, en el caso de las pre-adjudicaciones, se publican las minutas emitidas por JUC.
Como es evidente, la función de consulta pública de los procesos de contratación es básica y proporciona poca información. Por lo tanto, existe una importante oportunidad de mejora en este aspecto. Una primera acción que debería ser posible sin demasiada dificultad es instalar la funcionalidad, disponible en BAC, para consultar toda la base de datos de los procesos de contratación según diversos criterios. En una segunda etapa, se pueden desarrollar opciones de consulta más avanzadas, como la agregación de datos, la generación de estadísticas y la obtención de resultados gráficos para una visualización amigable al usuario (por ejemplo, paneles de control, indicadores clave de desempeño, etc.). El siguiente paso debería consistir en ampliar la cobertura a todo el ciclo de contratación, desde la planificación hasta el final del contrato.
Si bien la publicación de datos mejora la transparencia, su valor para las partes interesadas depende en gran medida de que el acceso sea fácil y centralizado. El Recuadro 5.1 ilustra un ejemplo de buenas prácticas de Finlandia en este ámbito.
Recuadro 5.1. Finlandia: Uso de los datos de facturación electrónica por Hansel para aumentar la transparencia del gasto gubernamental
Copiar enlace a Recuadro 5.1. Finlandia: Uso de los datos de facturación electrónica por Hansel para aumentar la transparencia del gasto gubernamentalHansel, la agencia centralizada de contrataciones de Finlandia, trabajó para crear un portal público de datos abiertos que cualquier persona pudiera utilizar para analizar el gasto gubernamental. El servicio OpenProcurement.fi, puesto en marcha en 2017, ofrece acceso público a la información sobre la contratación pública del Estado y de otras organizaciones públicas. Los usuarios pueden buscar las contrataciones de más de 70 compradores gubernamentales y alrededor de 20 000 proveedores cada año, desde 2016 hasta la actualidad. Pueden ver detalles como categoría de la contratación, fecha y precio de cada factura. Las descargas masivas están disponibles en varios formatos a través del directorio de datos abiertos de Finlandia. El servicio muestra las partes a las que se adquirieron productos y servicios, así como cuándo se realizaron estas contrataciones. Los datos de OpenProcurement.fi han dado lugar a investigaciones de gran repercusión en los medios de comunicación finlandeses. El objetivo del proyecto era aumentar la transparencia, pero también ha puesto de relieve ahorros potenciales: por ejemplo, los gastos de papelería de un ministerio eran 1 000 veces superiores a los de otro. Los operadores económicos también utilizan el servicio para estudiar el mercado. El portal permite analizar los datos de contratación pública desde tres perspectivas:
Compradores: Los compradores son organismos estatales y otras organizaciones que adquieren bienes y servicios.
Proveedores: Cuando el proveedor es un particular, se marca como “información del proveedor no pública” (este proceso se ve facilitado por el registro centralizado de proveedores de Finlandia). Algunas contrataciones de organismos estatales y otras organizaciones están clasificadas como confidenciales por ley y no se incluyen en el servicio.
Categorías de contratación: Las compras también pueden consultarse por categoría de contratación. Desde allí, los usuarios también pueden consultar grupos de productos y servicios en los que se han dividido los datos en función de la contabilización de las facturas.
Dado que Finlandia utiliza un sistema centralizado obligatorio de facturación electrónica, la precisión de los datos es muy alta. Los datos del gobierno central se recopilan del sistema de facturación estatal y los datos de otras organizaciones se basan en los datos de las facturas presentadas a Hansel. Gracias a la disponibilidad de los datos y a un fuerte compromiso político, el proyecto inicial se puso en marcha a finales de 2016, con el lanzamiento de la herramienta en línea “Explorar el gasto estatal” en septiembre de 2017.
Fuente: (OECD, 2025[1]).
Otra forma de facilitar el acceso a la información sobre contratación pública es adoptar estándares de datos abiertos para JUC. La implementación de estándares de datos abiertos debe ser un proceso gradual y contar con el apoyo de una determinación de alto nivel para dedicar los recursos necesarios a la transición. En la Ciudad de México, el sistema de contratación electrónica Tianguis Digital incluye un módulo de datos abiertos de contrataciones públicas que registró 240 descargas mensuales en promedio de los conjuntos de datos alojados en la plataforma y 5 864 visitas hasta mayo de 2024 (véase el Recuadro 5.2).
Recuadro 5.2. Datos abiertos en el sistema de contratación electrónica de la Ciudad de México, Tianguis Digital
Copiar enlace a Recuadro 5.2. Datos abiertos en el sistema de contratación electrónica de la Ciudad de México, Tianguis DigitalLa Ciudad de México ejerce anualmente más de MXN 60 000 millones a través de la contratación pública (aproximadamente USD 3 333 millones). Tianguis Digital es la plataforma de contratación electrónica de la Ciudad de México que busca planificar, conducir y monitorear procedimientos de contratación pública y promover un uso adecuado de los recursos públicos. El sistema adoptó algunos de los principales estándares internacionales en materia de datos abiertos y transparencia.
La plataforma está compuesta por distintos módulos para gestionar las distintas etapas del ciclo de contratación pública. En febrero de 2019 se lanzó con dos módulos, pero para mayo de 2024 contaba ya con nueve módulos, incluyendo los siguientes:
Visor de contrataciones: Permite la consulta de información sobre contrataciones públicas en formatos amigables para el usuario como tableros, indicadores clave de desempeño y gráficos que facilitan el monitoreo ciudadano. Se estableció en agosto de 2022, cubriendo las etapas de planeación y licitación hacia mayo de 2024.
Explorador de datos abiertos de contrataciones públicas: Herramienta para buscar y descargar información sobre las contrataciones públicas de la ciudad bajo el Estándar de Datos para las Contrataciones Abiertas. También su puso en marcha en agosto de 2022.
La Ciudad de México se inspiró en el sistema Prozorro de Ucrania y se benefició de su experiencia en la conceptualización, desarrollo e implementación de la plataforma.
Tianguis Digital ha ganado dos veces seguidas (2019 y 2021) el programa LIFT de la Alianza para las Contrataciones Abiertas (OCP, por sus siglas en inglés) y fue galardonado en los Latam Smart City Awards 2022 en la categoría de transformación digital.
Por último, la SAGyP podría facilitar el acceso a la información sobre contrataciones adoptando prácticas de transparencia focalizada mediante la visualización amigable de los elementos de información clave (es decir, gasto en contrataciones, proveedores, contratos adjudicados, etc.), mostrándolos en formatos gráficos fáciles de leer para un público no experto (por ejemplo, paneles de control).
5.2. La relevancia de los datos para adoptar la gestión de riesgos en la contratación pública del Consejo de la Magistratura
Copiar enlace a 5.2. La relevancia de los datos para adoptar la gestión de riesgos en la contratación pública del Consejo de la MagistraturaLa contratación pública puede verse afectada por una amplia gama de riesgos que inciden en el propio proceso de contratación, así como por riesgos más generales para los proyectos o la prestación de servicios. Los riesgos no solo se producen durante el proceso de licitación, sino a lo largo de la vigencia del contrato o de la vida útil del activo adquirido. La gestión de riesgos es también un principio respaldado por la Recomendación de la OCDE sobre Contratación Pública.
Recuadro 5.3. El principio de gestión de riesgos en la Recomendación de la OCDE sobre Contratación Pública
Copiar enlace a Recuadro 5.3. El principio de gestión de riesgos en la Recomendación de la OCDE sobre Contratación PúblicaLa Recomendación insta a los adherentes a que integren las estrategias de gestión de riesgos para la definición, detección y atenuación de estos a lo largo del ciclo de la contratación pública. Con este fin, los adherentes deberán:
i. Elaborar herramientas de evaluación de riesgos que permitan identificar y abordar amenazas al óptimo funcionamiento del sistema de contratación pública. En la medida de lo posible, esas herramientas deberán poder detectar riesgos de todo tipo – incluidos los posibles errores en la ejecución de tareas administrativas y las conductas erróneas deliberadas – y ponerlos en conocimiento de los profesionales correspondientes, estableciendo objetivos concretos de intervención en los casos en que sean posibles medidas de prevención o de atenuación.
ii. Dar a conocer las estrategias de gestión de riesgos, a través, por ejemplo, de sistemas de alerta o de programas de fomento de las denuncias, y concientizar al personal de contratación pública y otras partes interesadas, y mejorar sus conocimientos, acerca de las estrategias de gestión de riesgos, sus planes de implantación y las medidas puestas en marcha para afrontar los riesgos detectados.
Nota: La Recomendación de la OCDE sobre Contratación Pública de 2015 se encuentra actualmente en revisión.
Fuente: (OECD, 2015[3])
Aunque inicialmente se centraban en las amenazas a la integridad, en los últimos años los países han prestado cada vez más atención a otros riesgos de la contratación pública, como los relacionados con las tecnologías de la información (TI), los riesgos financieros, reputacionales, sociales y medioambientales. Muchos de estos riesgos afectan al objetivo fundamental de la contratación pública: garantizar que los bienes, servicios u obras se entreguen en el lugar adecuado y en el momento oportuno. Es fundamental identificar la causa raíz de los diferentes riesgos sin confundirlos con sus consecuencias. La Gráfica 5.2 ofrece ejemplos de categorías de riesgos de contratación pública; aunque no son exhaustivas, estas categorías dan una idea de la amplitud de los retos que plantea la gestión de riesgos en la contratación pública.
Gráfica 5.2. Ejemplos de categorización de los riesgos que afectan a los resultados de la contratación pública
Copiar enlace a Gráfica 5.2. Ejemplos de categorización de los riesgos que afectan a los resultados de la contratación públicaEl análisis de datos puede desempeñar un papel importante en la gestión eficaz de los riesgos, con oportunidades cada vez mayores para incorporar el uso de datos en todo el ciclo de gestión de riesgos. Dada la diversidad de los riesgos de contratación pública, una amplia gama de fuentes de datos puede ser útil para el desarrollo de estrategias de gestión de riesgos y la identificación y el seguimiento de los mismos (véase el Cuadro 5.1). Si bien las organizaciones de contratación pública están digitalizando una proporción cada vez mayor de sus operaciones mediante la implementación y la expansión de los sistemas de contratación electrónica, los esfuerzos para aprovechar plenamente los datos de estos sistemas y otras fuentes suelen estar menos avanzados.
Cuadro 5.1. Ejemplos de posibles fuentes de datos para la identificación de riesgos en contratación pública
Copiar enlace a Cuadro 5.1. Ejemplos de posibles fuentes de datos para la identificación de riesgos en contratación pública|
Fuente de los datos |
Usos potenciales y riesgos atendidos |
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Sistemas de contratación electrónica |
Los sistemas de contratación electrónica pueden desempeñar un papel fundamental para facilitar la recopilación, gestión y análisis de datos, especialmente cuando abarcan todo el ciclo de contratación. Muchas de las fuentes de datos que se enumeran a continuación están disponibles a través de sistemas integrales de contratación electrónica. Los sistemas de contratación electrónica son una fuente clave para una amplia gama de datos esenciales para abordar los riesgos de contratación pública, principalmente datos detallados sobre los procesos de licitación pública (p. ej., tipo de procedimiento, códigos de producto, duración del período de presentación de ofertas, valor estimado y criterios de adjudicación) y los contratos (p. ej., información del oferente y del proveedor, duración del contrato y valor final del contrato). |
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Registros de proveedores |
Los registros de proveedores recopilan información de las empresas que desean participar en procesos de licitación. Generalmente, exigen que los proveedores potenciales certifiquen o presenten documentación que acredite su capacidad para contratar con compradores públicos. Según la Encuesta de 2018 sobre la implementación de la Recomendación de la OCDE sobre Contratación Pública, el 62% de los encuestados disponía de registros de proveedores en algunos o todos sus sistemas de contratación electrónica. Los registros de proveedores suelen recopilar información que puede utilizarse para la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo. Esto puede incluir, por ejemplo, la obligación de declarar y mantener información sobre beneficiario final. En algunos casos, esta identificación y verificación debe ser realizada por una persona autorizada (p. ej., abogado, auditor) en lugar de mediante una autodeclaración. |
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Bases de datos y datos sobre desempeño contractual derivados de análisis ex post sobre costos y beneficios de proyectos |
Las bases de datos sobre desempeño contractual contienen información sobre el desempeño de los proveedores en virtud de contratos previamente adjudicados. Esto puede incluir evaluaciones de desempeño por parte de los compradores e información sobre el cumplimiento de costos y plazos, así como datos sobre diversos resultados administrativos y legales, como rescisiones por causa justificada o incumplimiento y problemas de pago a subcontratistas. Estas bases de datos pueden proporcionar información útil para identificar y evaluar riesgos relacionados con contrataciones específicas y con categorías de bienes, servicios y obras que puedan presentar un riesgo particularmente alto. |
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Listas de exclusión |
Las listas de exclusión son listas centralizadas de proveedores potenciales a quienes no les está permitido ofertar en por contratos públicos. Los proveedores se añaden a la lista en función de diversos factores, como un desempeño deficiente en contratos públicos, delitos relacionados con el blanqueo de capitales y la corrupción, el impago de impuestos o la quiebra. Los datos de las listas de exclusión pueden utilizarse junto con información de los registros de proveedores y otros conjuntos de datos para identificar oferentes potencialmente de alto riesgo o patrones en distintos sectores y categorías de productos. |
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Declaraciones de activos y de intereses |
Muchos países cuentan con procesos de declaración de activos e intereses que exigen a los funcionarios públicos documentar actividades externas (por ejemplo, empleos), inversiones, activos, obsequios, beneficios o relaciones que pudieran generar un conflicto de intereses. Las bases de datos de declaraciones de activos y de conflictos de intereses pueden ser utilizadas por las autoridades contratantes para mitigar riesgos de corrupción e integridad, al destacar los casos de mala conducta, y también pueden utilizarse de forma más general, junto con listas de exclusión y registros de proveedores, para identificar contrataciones o categorías de productos de alto riesgo. |
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Bases de datos de precios unitarios |
Una base de datos de precios o costos unitarios recopila datos sobre costos a nivel de partida o unidad y proporciona una referencia estándar para elaborar estimaciones de costos. Las bases de datos de precios unitarios pueden utilizarse para respaldar la elaboración de estimaciones de costos precisas, reduciendo el riesgo de que las licitaciones superen los costos presupuestados o de errores en el proceso de evaluación de opciones. En términos más generales, pueden servir de base para el desarrollo de estrategias de contratación, ayudando a reducir el riesgo de un empaquetamiento subóptima y a tomar decisiones sobre la naturaleza de la relación contractual. También pueden utilizarse en el proceso de evaluación, ayudando a determinar si los procesos de contratación han sido exitosos en la gestión de costos. |
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Registros y bases de datos administrativos |
Los registros y bases de datos administrativos pueden incluir registros tributarios, así como datos de procedimientos penales, civiles y administrativos (nacionales e internacionales). Estas fuentes de datos pueden utilizarse para determinar el cumplimiento tributario de los proveedores, así como para identificar oferentes potencialmente de alto riesgo o patrones en distintos sectores y categorías de productos. |
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Registros de liberación y transferencia de contaminantes (PRTR, por sus siglas en inglés) |
Un PRTR es una base de datos o inventario público de sustancias químicas o contaminantes liberados al aire, al agua y al suelo, y transferidos fuera de las instalaciones para su tratamiento. Estos registros recopilan información sobre qué sustancias químicas se liberan, dónde, en qué cantidad y quién las libera. Todos los países de la OCDE han establecido bases de datos nacionales activas de PRTR (para más detalles, consulte: https://prtr.unece.org/prtr-global-map). Los PRTR pueden ser útiles para identificar oferentes potencialmente de alto riesgo o patrones en diferentes industrias y categorías de productos. |
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Datos de proveedores |
Los datos de proveedores constituyen una amplia categoría de información que puede provenir de los sistemas de nómina de los empleados, declaraciones y autoevaluaciones obligatorias o voluntarias, informes de cumplimiento sobre sustentabilidad y debida diligencia en la cadena de suministro, así como de informes públicos y financieros. Si está disponible, esta información puede utilizarse para evaluar y supervisar los riesgos de los proveedores (por ejemplo, riesgos financieros y de la cadena de suministro), así como para verificar la información y las declaraciones proporcionadas por estos. |
Fuente: (OECD, 2023[4])
A pesar del reconocimiento de los crecientes riesgos que entrañan las actividades de contratación pública en todo el mundo, la elaboración de estrategias de gestión de riesgos en la contratación pública sigue siendo una tendencia emergente entre los países de la OCDE. Las experiencias de los sistemas de contratación electrónica de Chile y México invitan a contar con una estrategia robusta de gestión de riesgos. En el primer caso, el sistema de contratación electrónica fue objeto de ciberataques, mientras que en México, el sistema CompraNet colapsó durante su transición de un proveedor externo a una gestión interna.
Una estrategia de gestión de riesgos específica contribuye a impulsar la aplicación de un enfoque de gestión de riesgos racionalizado y coherente y a fortalecer la resiliencia y la eficiencia del sistema de contratación pública. También ayuda a fomentar una cultura de gestión de riesgos en la contratación pública y a informar el diseño y la implementación de otras políticas clave, como las que abordan la integridad y la lucha contra la corrupción. (OECD, 2025[1])
El desarrollo de una estrategia de gestión de riesgos requiere seguir los siguientes pasos concretos: (OECD, 2023[4])
Crear un marco de gobernanza: Identificar una entidad responsable de desarrollar y supervisar el sistema de gestión de riesgos, por ejemplo, un comité directivo o un grupo de trabajo.
Definir el contexto y objetivo de la estrategia de gestión de riesgos: El contexto incluye el marco jurídico, normativo y de política pública, el contexto institucional y las estrategias de gestión de riesgos existentes. La estrategia también debe identificar objetivos claros que estén vinculados al contexto, así como al entorno político, económico y de mercado más amplio.
Definir el alcance de la estrategia de gestión de riesgos: El alcance debe incluir todas las actividades que, en última instancia, afectarán a los resultados de la contratación de un producto o servicio, y no solo al proceso de contratación en sí.
Establecer un calendario para la aplicación de la estrategia: En función de los objetivos, el alcance y los recursos disponibles, la estrategia debe incluir un calendario detallado de implementación.
Identificar posibles impactos: La implementación de una estrategia de gestión de riesgos puede tener repercusiones en las entidades públicas de todo el sistema de contratación. Si bien los beneficios de adoptar un enfoque de gestión de riesgos superan sus posibles costos, es necesario prever todos estos impactos.
Identificar medidas de implementación: Estas medidas pueden incluir actividades de desarrollo de capacidades, intercambio de prácticas y la elaboración de manuales y herramientas.
Seguimiento: Es necesario para identificar las mejores prácticas o las soluciones fallidas y, eventualmente, adaptar y actualizar la estrategia.
La Encuesta de la OCDE sobre Contratación Pública 2024 reveló que el 30% de los países encuestados (12 de 40) han desarrollado una estrategia adaptada a los riesgos de la contratación pública. Once de los 40 encuestados (28%) han integrado la contratación pública en estrategias más amplias de gestión de riesgos (véase la Gráfica 5.3).
Gráfica 5.3. Estrategia para gestionar los riesgos la contratación pública, 2024
Copiar enlace a Gráfica 5.3. Estrategia para gestionar los riesgos la contratación pública, 2024Para desarrollar planes de gestión de riesgos eficaces y prevenir los riesgos con éxito, es necesario que el personal encargado de la contratación pública y otras partes interesadas se familiaricen con dichos planes, los comprendan y los apliquen. Sin embargo, menos de dos tercios de los países encuestados indicaron que utilizaban herramientas como guías específicas (65%), capacitación (61%) y mesas de ayuda (26%) para comunicar las estrategias de gestión de riesgos. (OECD, 2025[1])
Del mismo modo, las estrategias de gestión de riesgos deben estar respaldadas por herramientas prácticas adaptadas a cada caso. De los 40 encuestados, 29 han desarrollado al menos un tipo de herramienta para gestionar los riesgos de contratación pública (73%). Las herramientas más utilizadas son las listas de verificación para la evaluación de riesgos (40%) y los sistemas de alertas (35%). Entre las herramientas menos utilizadas se encuentran registros de riesgos (30%), mapas de riesgos y paneles de control (20% cada uno) (véase la Gráfica 5.4). Los registros de riesgos, por ejemplo, cumplen varias funciones, entre ellas desarrollar y mantener una comprensión común de los riesgos entre las partes interesadas, garantizar el seguimiento y la evaluación de los riesgos, registrar las decisiones sobre cómo se tratarán los riesgos, verificar que las responsabilidades por los riesgos se han asignado al propietario del riesgo más adecuado y proporcionar una visión holística de los riesgos que puede evaluarse en función del apetito de riesgo general de la entidad y los umbrales de gestión de riesgos. Mediante el uso de un registro de riesgos, cada riesgo debe asignarse a un único responsable, aclarando así la rendición de cuentas, al tiempo que se identifica a otras personas asociadas al riesgo y/o que contribuyen a las medidas de control. (OECD, 2023[4])
Gráfica 5.4. Herramientas implementadas para gestionar los riesgos de contratación pública, 2024
Copiar enlace a Gráfica 5.4. Herramientas implementadas para gestionar los riesgos de contratación pública, 2024En el CM, la Dirección General de Control de Gestión y Auditoría Interna (DGCGyAI), que depende directamente del Plenario, tiene, entre otras, las siguientes funciones:
Controlar la ejecución del presupuesto aprobado por la Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y analizar sus desviaciones.
Realizar exámenes y evaluaciones administrativas, contables, financieras y de gestión, así como mediciones de impacto.
La DGCGyAI presenta al Plenario, para su aprobación, el plan anual de auditoría, que siempre incluye auditorías de compras y contrataciones. La auditoría se realiza sobre una muestra del 20-25% de los procedimientos, en proporción a las diferentes modalidades de contratación, buscando diversidad en los montos y objetos de los contratos.
La digitalización permitió mejorar el proceso de control, ya que es posible auditar más procesos que antes. Para realizar las auditorías se utiliza el sistema SISTAE, que contiene todos los archivos digitalizados. JUC incorpora algunos criterios de auditoría, ya que impide que se realicen determinadas tareas si no se cumplen primero los requisitos previos. Desde la implementación de JUC, prácticamente no se han registrado observaciones sustantivas.
La Dirección de Auditoría, que depende de la DGCGyAI, coordina el seguimiento de las recomendaciones formuladas en los informes de auditoría, evaluando los riesgos. Más allá de estas evaluaciones de riesgo realizadas por la DGCGyAI para el seguimiento de las recomendaciones de sus informes de auditoría, no se realiza una evaluación sistémica de los riesgos de contratación pública.
La SAGyP podría aprovechar la experiencia y la capacidad de la DGCGyAI para desarrollar un marco de evaluación de riesgos que le permita mantener un registro o mapa de riesgos de contratación pública, incluidos los riesgos que pueden afectar a las operaciones de JUC, y desarrollar las medidas necesarias para mitigar esos riesgos.
5.3. Datos: un elemento clave para la evaluación del desempeño del sistema de contratación electrónica
Copiar enlace a 5.3. Datos: un elemento clave para la evaluación del desempeño del sistema de contratación electrónicaLa contratación pública representa una parte considerable del PIB en los países de la OCDE, lo que requiere no solo una gestión robusta, sino también una ejecución eficiente. La creciente presión sobre el gasto público, junto con la demanda de una mayor rendición de cuentas, el seguimiento del logro de objetivos estratégicos de política pública y la mejora de la gestión de riesgos, ponen de relieve la urgencia de mejorar la medición y la evaluación. En la contratación pública, la evaluación ayuda a los gobiernos a determinar si sus sistemas están logrando los objetivos previstos, al tiempo que les apoya en el desarrollo, la implementación y la revisión continuos de sus políticas, procesos y herramientas. Proporciona una base objetiva para comprender qué funciona, por qué, para quién y en qué circunstancias, lo que contribuye a informar el diseño de políticas o procesos más eficaces. Por el contrario, la falta de marcos e indicadores de medición del desempeño puede obstaculizar el análisis de la eficacia de los sistemas de contratación pública a lo largo del tiempo. A este respecto, la disponibilidad de datos de calidad a los que se pueda acceder fácilmente es un requisito previo para aplicar marcos de medición del desempeño robustos e integrales.
Recuadro 5.4. Marco de la OCDE para la medición del desempeño de la contratación pública
Copiar enlace a Recuadro 5.4. Marco de la OCDE para la medición del desempeño de la contratación públicaLos marcos para la medición del desempeño de la contratación pública son esenciales para: i) evaluar los avances y logros de forma periódica y coherente; y ii) identificar cualquier brecha en los avances con respecto a objetivos y metas. Estos marcos permiten a los gobiernos, autoridades contratantes y a otras partes interesadas utilizar los datos para tomar medidas y/o adaptar estrategias específicas. Con el fin de evaluar de manera coherente los procesos de contratación pública y apoyar la elaboración de políticas y la toma de decisiones basadas en datos en materia de contratación pública, la OCDE ha elaborado un marco de medición del desempeño de los sistemas de contratación pública que es flexible, personalizable y escalable. El marco de medición:
Evalúa el desempeño de la contratación pública en tres niveles: proceso individual, autoridad contratante y nacional, en función de la existencia de datos y la posibilidad de agregarlos.
Identifica tres categorías de indicadores: cumplimiento, eficiencia y consecución de objetivos estratégicos.
Abarca todo el ciclo de contratación pública (desde la planificación hasta la gestión de contratos).
Puede ser utilizado por diferentes partes interesadas (poderes adjudicadores, autoridades de contratación, centrales de compras, etc.).
El marco incluye 259 indicadores y 45 subindicadores relacionados con el cumplimiento, la eficiencia y la consecución de objetivos estratégicos (por ejemplo, mitigación del cambio climático, innovación, creación de empleo, aspectos sociales y desarrollo de las PYME, entre otros).
Fuente: (OECD, 2023[5])
Los indicadores pueden medir el desempeño de los sistemas de contratación pública en una amplia gama de ámbitos, pero los participantes en la Encuesta de la OCDE sobre Contratación Pública 2024 se centran en gran medida en la eficiencia y los objetivos estratégicos de política pública. Los indicadores clave de desempeño (KPI, por sus siglas en inglés) comunes se refieren a la eficiencia (68% o 27 de los 40 países encuestados), con el fin de evaluar si los procesos de contratación pública permiten obtener los mejores resultados y la mayor eficacia, así como el mejor valor por el dinero. Pueden incluir, por ejemplo, ahorros (en valor monetario y tiempo), nivel de participación del mercado en procedimientos específicos y duración de los procesos de contratación pública (incluida la fase de evaluación de ofertas). La mayoría de los encuestados también utilizan KPI estratégicos (75% o 30 de 40) para evaluar cómo los procesos de contratación pública contribuyen a la consecución de los objetivos estratégicos de política pública. Entre los ejemplos de estos KPI se pueden incluir la proporción de bienes y servicios sustentables, la proporción de contratos adjudicados a PYME (en número y volumen) o la proporción de contratos que incluyen características innovadoras. Además, y en consonancia con los hallazgos expuestos en la sección anterior, en los sistemas más avanzados, los KPI pueden reflejar los impactos de la contratación estratégica, como la reducción de las emisiones de carbono o del consumo de energía.
Son menos los encuestados que utilizan KPI relacionados con el cumplimiento (35% o 14 de 40) para evaluar si los procesos y resultados de la contratación pública se ajustan a la legislación nacional o a cualquier otra legislación aplicable, incluidas las leyes sobre integridad y competencia (por ejemplo, el uso de procedimientos adecuados, los requisitos de transparencia, las infracciones de integridad, etc.) (Gráfica 5.5).
Gráfica 5.5. Categorías de indicadores clave de desempeño utilizados para el sistema de contratación pública, 2024
Copiar enlace a Gráfica 5.5. Categorías de indicadores clave de desempeño utilizados para el sistema de contratación pública, 2024Hay algunos elementos críticos que deben tenerse en cuenta al desarrollar y establecer marcos de medición: (OECD, 2023[5])
Gobernanza: La gobernanza de un marco de medición implica i) establecer metas y objetivos de política coherentes; ii) asignar la responsabilidad del desarrollo y aplicación del marco de medición de las contrataciones (liderazgo); iii) fortalecer las capacidades del personal encargado de las contrataciones; iv) comunicar los resultados del marco de medición; v) definir un plan de implementación claro; y vi) garantizar la disponibilidad de datos de calidad utilizables.
Usuarios: El marco debe considerar a diversos actores institucionales como usuarios potenciales, cada uno con perspectivas diferentes y posibles puntos de interés distintos a la hora de medir el desempeño. Algunos ejemplos pueden ser: las autoridades de contratación pública de las ciudades, los órganos de control y las unidades centrales de compra.
Categorías de indicadores: Eficiencia, cumplimiento y consecución de objetivos estratégicos de política pública.
Ciclo de contratación pública: Los indicadores de desempeño deben estar relacionados con las diferentes etapas del ciclo de contratación pública, desde la preparación de la licitación hasta la finalización del contrato. De hecho, cada fase y actividad del ciclo de contratación pública está relacionada con un objetivo por alcanzar. Por lo tanto, cada actividad puede asociarse a indicadores específicos. Además, las diferentes actividades de contratación pública son responsabilidad de diferentes funcionarios y/o equipos. Por otra parte, el establecimiento de un marco de medición que abarque todo el ciclo de contratación pública puede proporcionar una base sólida a la hora de realizar evaluaciones de gestión de riesgos. La Gráfica 5.6 ofrece un ejemplo de algunos indicadores de desempeño a lo largo del ciclo de contratación que podrían utilizarse para evaluar a JUC.
Niveles de medición: Licitación individual, autoridad contratante y nacional (o, en el caso de la CABA, nivel de toda la ciudad).
Gráfica 5.6. Ejemplos de indicadores de desempeño a lo largo del ciclo de contratación pública para evaluar a JUC
Copiar enlace a Gráfica 5.6. Ejemplos de indicadores de desempeño a lo largo del ciclo de contratación pública para evaluar a JUCHasta la fecha, el CM no ha desarrollado una metodología para evaluar el desempeño de su sistema de contratación pública, incluida la plataforma de contratación electrónica JUC. Para avanzar en el proceso de creación de un marco de indicadores para la medición del desempeño, es necesario consolidar el proceso de transformación digital mencionado en el Capítulo 2. En este sentido, el CM debería promover procesos estandarizados, bases de datos integradas y sistemas interoperables para la función de contratación pública, a fin de facilitar el desarrollo de un conjunto de indicadores fiables para la evaluación del desempeño.
5.4. Propuestas de acción
Copiar enlace a 5.4. Propuestas de acciónEn colaboración con las unidades necesarias, la SAGyP podría impulsar el potencial de JUC para contribuir a la transparencia de las operaciones de contratación pública mediante:
La instalación de la funcionalidad, disponible en BAC, para consultar toda la base de datos de procesos de contratación según diversos criterios. Esto permitirá avanzar rápidamente en el acceso público a los datos que ya están disponibles en JUC. Este es un objetivo central del principio de transparencia.
Avanzar hacia la adopción de estándares de datos abiertos como el Estándar de Datos para las Contrataciones Abiertas (EDCA, desarrollado por la Alianza para las Contrataciones Abiertas). El acceso y la orientación al usuario permitirían ir mucho más allá de la generación periódica de conjuntos de datos en formato abierto para su publicación en el sitio de datos abiertos de la GCABA. Idealmente, los datos actualizados serían accesibles en formato abierto directamente desde el sitio web de JUC para mejorar su utilidad para diferentes partes interesadas.
Implementar una estrategia de transparencia focalizada para facilitar el acceso a la información sobre contrataciones, proporcionando acceso a elementos de información clave (por ejemplo, gastos de contratación, proveedores, contratos adjudicados, etc.) y mostrándolos en formatos gráficos fáciles de leer para un público no experto (por ejemplo, paneles de control).
Involucrar activamente a la sociedad civil (ONG, medios de comunicación, universidades, entre otros) en el fortalecimiento de la transparencia y la disponibilidad de los datos, de modo que puedan acceder a la información sobre las contrataciones del CM y utilizarla para ejercer la función de auditoría social. Del mismo modo, se podría involucrar a las cámaras y asociaciones empresariales para, entre otras cosas, ayudar a dar más visibilidad a la información sobre oportunidades de contratación entre sus miembros.
Como se discutió, los sistemas de contratación electrónica están sujetos a una gran variedad de riesgos como los ciberataques y las fallas operativas. La SAGyP podría encabezar la iniciativa para desarrollar una estrategia de gestión de riesgos de contratación, incluidos los riesgos directamente relacionados con el funcionamiento de JUC. La estrategia debería prever el uso de datos de JUC y otros sistemas del CM, así como herramientas específicas, como un registro o mapa de riesgos, que también ayuden a diseñar las medidas necesarias para mitigar los riesgos que no pueden aceptarse. Una función especializada dentro de la SAGyP debería encabezar estos esfuerzos, aprovechando la experiencia y las capacidades de la DGCGyAI.
La SAGyP podría desarrollar un marco de evaluación adaptado a las operaciones de JUC. Podría comenzar poniendo a prueba un conjunto reducido de indicadores clave de desempeño (como los descritos en la Gráfica 5.6) para medir algunas de las contribuciones más importantes de JUC al cumplimiento, la eficiencia y la consecución de los objetivos estratégicos a lo largo del ciclo de contratación pública, por ejemplo, el número promedio de oferentes en los procesos gestionados desde JUC frente a otros procesos; la proporción de procedimientos publicados y adjudicados con éxito desde JUC y la proporción de contratos adjudicados a PYME desde JUC en comparación con los adjudicados fuera de JUC.
Será importante que todas estas recomendaciones se aborden con la participación de la Oficina de Estadísticas del CM y que se aprovechen y fortalezcan sus capacidades de análisis de datos. Dichas capacidades serán necesarias para aprovechar al máximo el creciente volumen de datos que estarán disponibles después de abordar las recomendaciones mencionadas.
Referencias
[1] OECD (2025), Implementing the OECD Recommendation on Public Procurement in OECD and Partner Countries: 2020-2024 Report, OECD Public Governance Reviews, OECD Publishing, Paris, https://doi.org/10.1787/02a46a58-en.
[4] OECD (2023), “Managing risks in the public procurement of goods, services and infrastructure”, OECD Public Governance Policy Papers, No. 33, OECD Publishing, Paris, https://doi.org/10.1787/45667d2f-en.
[5] OECD (2023), “Public procurement performance: A framework for measuring efficiency, compliance and strategic goals”, OECD Public Governance Policy Papers, No. 36, OECD Publishing, Paris, https://doi.org/10.1787/0dde73f4-en.
[3] OECD (2015), Recomendación del Consejo sobre Contratación Pública,, https://legalinstruments.oecd.org/en/instruments/OECD-LEGAL-0411.
[2] Red Interamericana de Compras Gubernamentales, Inn-Site: Un espacio de intercambio para la innovación en compra pública (n.d.), Sistema transaccional de compras públicas “Tianguis Digital”, https://inn-site.ricg.org/index.php/articulos-buenas-practicas/sistema-transaccional-de-compras-publicas-tianguis-digital.