Protection des données personnelles des visiteurs accueillis à l’OCDE

Toutes les personnes en visite à l’OCDE doivent être préenregistrées, une procédure qui nécessite que soient communiquées, par le visiteur ou en son nom, un certain nombre de coordonnées professionnelles ou personnelles. Les visiteurs reçoivent alors un PASS Visiteurs par courrier électronique, qui doit être présenté à l’entrée des locaux en même temps qu’une pièce d’identité officielle pour confirmer leur identité et permettre la création d’un badge visiteur.

Les données des visiteurs sont utilisées à l’appui d’un système de contrôle des accès qui protège les personnes, les locaux, ainsi que les biens et les systèmes de l’OCDE. Ces données permettent également à l’Organisation de tenir des statistiques concernant la participation aux événements qu’elle organise et aux réunions de ses organes, ainsi que les services connexes, comme le service de navette. Ces données sont stockées par l’OCDE et conservées pour une durée indéterminée à ces fins. L’Organisation met en œuvre des contrôles physiques, techniques et de sécurité pour protéger ces données à caractère personnel contre le vol, la perte, l’accès non autorisé ou l’utilisation illicite.

L’OCDE réalise des enregistrements audio de certaines réunions pour aider le personnel à préparer les comptes rendus de ces réunions. L’accès à ces enregistrements est réservé au personnel compétent. Des enregistrements vidéo de réunions sont parfois également réalisés pour être diffusés publiquement sur le web, ou conservés pour être visionnés ultérieurement à la demande. La finalité de ces enregistrements est de permettre l’accès à un plus large public. Des photographies de certaines réunions sont également prises pour faciliter le travail de communication et de publicité. Lorsqu’une réunion est enregistrée en vidéo ou que des photos sont prises à cette occasion, les organisateurs communiquent aux participants inscrits toute précision utile à ce sujet.

Disposées en divers points de passage dans toute l’Organisation, des caméras de vidéosurveillance de sécurité enregistrent et conservent des images. Ces images sont utilisées à l’appui d’un système de contrôle des accès qui protège les personnes, les locaux, ainsi que les biens et les systèmes de l’OCDE. Elles sont conservées sur place à l’OCDE et sont détruites régulièrement à l’issue d’un délai de 21 à 60 jours, en l’absence de tout incident nécessitant un délai de conservation plus long. L’accès à ces images est strictement réservé au personnel habilité. 

En application des Règles de protection des données personnelles de l’OCDE, vous disposez du droit d’accéder aux données à caractère personnel qui vous concernent, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement et de demander leur suppression, sous certaines conditions. Pour exercer ces droits au titre des données recueillies à l’occasion de votre visite, veuillez prendre contact avec security@oecd.org.

De plus amples informations sur la protection des données à caractère personnel sont disponibles ici. Pour toute question complémentaire ou réclamation liée au traitement des données à caractère personnel qui vous concernent, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données. Pour une aide supplémentaire afférente au traitement d’une réclamation portant sur la protection des données à caractère personnel, veuillez contacter le Commissaire à la protection des données.