Objectifs, missions et structure de la Division Achats et Gestion des Contrats

La Division Achats et Gestion des Contrats de l’Organisation de Coopération et de Développement Économique (OCDE) a pour mission l’approvisionnement des clients internes à l’OCDE en s’adressant à des fournisseurs et/ou prestataires répondant à nos critères de qualité et de réalisabilité au meilleur coût pour l’Organisation.

L’objectif de ces quelques mots est de donner aux fournisseurs et/ou prestataires un aperçu de la Division Achats et Gestion des Contrats de l’OCDE.

Objectifs

Créée en juin 2001, ses principaux objectifs sont:

• Centraliser et établir toutes les demandes d’achat  et contrats de l’OCDE, en considérant également les prestations intellectuelles;
• Préparer et approuver tous les contrats;
• Supporter les Directions en répondant au mieux à leurs attentes en terme de gestion contractuelle et en terme de négociation ;
• Préparer des procédures de révisions annuelles des principaux contrats afin d’optimiser la qualité de la prestation.

La Division est divisée en 4 unités:

• Le bureau des achats, responsable de tous les achats.
• Le service client et gestion des contrats, responsable directement des services contractés permettant une gestion et un suivi au jour le jour de ces contrats.
• Le bureau des réformes stratégiques.
• Un service administratif.

Les activités menées par la Division Achats et Gestion des Contrats doivent être au dessus de tout soupçon, avec une impartialité parfaite et aucun traitement de faveur. Les agents de cette Division ne peuvent en aucun cas solliciter ou accepter, directement ou indirectement, gratifications, cadeaux, faveurs particulières, prêts ou toute autre chose ayant un rapport avec l’argent.

Les relations entre les fournisseurs/prestataires et l’OCDE doivent être empreintes d’éthique et de morale et respecter le cadre fixé par la loi.

De plus nous demandons à nos fournisseurs/prestataires de ne jamais mettre l’Organisation ou un de ses agents dans une situation éthiquement inacceptable en offrant des cadeaux ou tout autre geste d’hospitalité.