Poste de secrétaire / assistant(e)

 

Les compétences du/de la candidat(e) idéal(e) à un poste de secrétaire / assistant(e) indiquées ci-dessous sont celles sur lesquelles la personne sera évaluée lors de l'entretien de recrutement.


Qualités professionnelles

1.  Gestion de l'information

  • Aptitude à gérer l'information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées.
  • Volonté de saisir toutes occasions d’améliorer ses connaissances et compétences techniques et de partager son savoir avec ses collègues.

2.  Souci de la précision

  • Attention scrupuleuse et constante aux détails.

3.  Organisation et planification des tâches

  • Aptitude à organiser, programmer et répartir les tâches avec un maximum d'efficacité. Aptitude à mener de front plusieurs tâches.
  • Capacité de hiérarchiser correctement les priorités et de faire la distinction entre ce qui est urgent, important ou crucial.
  • Autonomie dans la gestion des tâches administratives et des activités courantes du service. Aptitude à anticiper dans la gestion des emplois du temps et des procédures.

4.  Bonne connaissance de l'Organisation

  • Compréhension du contexte institutionnel et du fonctionnement interne de l'OCDE, et aptitude à utiliser cette connaissance pour obtenir des résultats.
  • Sensibilité et attention aux aspects organisationnels et culturels qui peuvent avoir une incidence sur les performances dans une organisation comme l'OCDE.


Qualités relationnelles

5.  Esprit d'équipe

  • Capacité de participer efficacement à un travail collectif dans un contexte international multiculturel.
  • Volonté de partager ses informations, ses connaissances et son expérience avec ses collègues. Détermination à aider autrui et à faciliter son travail. Attachement au travail bien fait et au succès de l’équipe.

6.  Communication

  • Aptitude à s'exprimer clairement et avec concision, oralement et par écrit, et à communiquer avec efficacité et tact en toutes circonstances, avec des collègues de toutes nationalités. Aptitude à s'exprimer oralement en anglais et en français.
  • Liaison et gestion des contacts entre son supérieur hiérarchique direct et les membres de son équipe.

7.  Sens du service

  • Détermination à aider les membres de l'équipe et à leur faciliter le travail pour atteindre les objectifs communs. Investissement dans le travail et souci de la réussite de l'équipe.


Qualités personnelles

8.  Orientation vers le résultat

  • Dynamisme et énergie pour l’obtention de résultats et volonté d’améliorer en permanence son efficacité au travail. Grande capacité de concentration.

9.  Ténacité

  • Aptitude à travailler dans des conditions d’intense activité et à faire face à la pression, à l'adversité, aux frustrations ou aux revers. Aptitude à tirer les enseignements de ses erreurs. Attitude ouverte et positive à l’égard des commentaires sur son travail.

10.  Adaptabilité/flexibilité

  • Capacité d’accepter et d’assumer avec succès des changements de rôle, de modalités de travail et de méthodes, s’appuyant sur la curiosité intellectuelle, le goût des responsabilités, l’enthousiasme et le désir d’apprendre.

11.  Discipline personnelle

  • Forte motivation personnelle et volonté d’aboutir, associées à une conscience développée des valeurs de l’Organisation et de la Direction. Initiative et persévérance même dans des conditions d’intense activité.
  • Aspiration à l’excellence.


Autres qualités

  • Engagement à promouvoir l’égalité des chances.

 

 

 

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