Poste d'agent administratif

 

Les compétences du/de la candidat(e) idéal(e) indiquées ci-dessous sont celles sur lesquelles la personne sera évaluée lors d'un entretien de recrutement.

 

Qualités professionnelles

1.  Compétences et connaissances professionnelles

  • Vaste expérience et compétences techniques, et capacité de les utiliser efficacement dans le contexte de l'OCDE pour atteindre les objectifs de l'Organisation. Compréhension du rôle et de l’interdépendance des fonctions de soutien.
  • Volonté d’innovation et d’amélioration pour optimiser les résultats et la gestion des ressources. Aptitude à définir ses propres besoins de formation pour conserver la maîtrise des techniques et des technologies.

2.  Bonne connaissance de l’Organisation

  •  Compréhension du contexte institutionnel et du fonctionnement interne de l'OCDE, et aptitude à utiliser cette connaissance pour obtenir des résultats Suivi des évolutions qui pourraient avoir un impact sur le programme de travail.
  • Aptitude à traduire les préoccupations stratégiques de sa Direction en plans concrets et réalisables afin d'aider les responsables à respecter les délais, les contraintes budgétaires et les normes fixées.

3.  Organisation et planification des tâches

  • Aptitude à élaborer et mettre en œuvre des plans efficaces à court et long termes, et à élaborer les mécanismes de suivi qui garantiront l'exécution du programme de travail. Aptitude à concilier des priorités concurrentes. Compétences dans la gestion de projets.

4.  Gestion financière et budgétaire

  • Maîtrise des procédures de planification et de gestion budgétaire ainsi que du cycle budgétaire de l'OCDE ; aptitude à utiliser cette connaissance pour assurer l'exécution du programme de travail dans des conditions optimales.
  • Aptitude à formuler des conseils sur les meilleures pratiques budgétaires et les possibilités d’une utilisation plus efficiente des ressources. Aptitude au calcul et maîtrise des calculs financiers.

5.  Gestion du personnel

  • Compréhension et mise en oeuvre des politiques de l'OCDE en matière de ressources humaines; aptitude à motiver le personnel supervisé et à favoriser son perfectionnement. Responsabilité directe concernant les procédures de recrutement et d’intégration. Compétences dans la gestion des performances.

6.  Communication des messages de la Direction/des Comités

  • Aptitude à formuler des conseils stratégiques et techniques sur les méthodes les plus efficaces de communication des messages de la Direction/des Comités à l'intérieur et à l'extérieur de l'Organisation.

7.  Mise en œuvre des politiques

  • Aptitude à planifier et mettre en application les politiques "maison" et les initiatives approuvées au niveau local/de la Direction. Communication active concernant les politiques/pratiques nouvelles au sein de la Direction pour s’assurer que tous les agents sont informés.


Qualités relationnelles

8.  Relations humaines

  • Faculté d'empathie permettant d'établir des relations fondées sur la compréhension et le respect des valeurs et des points de vue d’autrui dans un environnement multiculturel. Aptitude à inspirer la confiance. Bonne faculté d’écoute. Franchise et honnêteté.

9.  Communication

  • Aptitude à s’exprimer de façon claire et concise, oralement et par écrit. Capacité de communiquer efficacement et courtoisement en anglais et en français. Aptitude à présenter des exposés.
  • Capacité de persuasion et aptitude à négocier/exercer une influence pour dénouer des conflits ou atteindre des résultats souhaités.


Qualités personnelles

10.  Adaptabilité

  • Aptitude à anticiper et à accepter des changements de rôle, d'orientation et de méthodes de travail. Désir d’apprendre et imagination dans la résolution des problèmes. Participation souvent cruciale aux initiatives de changement.

11.  Orientation vers le résultat

  • Capacité d'œuvrer avec enthousiasme et dynamisme à la réalisation des objectifs et à l'amélioration de l'efficience ; concentration sur le travail en cours. Gestion rationnelle du temps.

12.  Discipline personnelle

  • Aptitude à se motiver soi même et à mobiliser son énergie pour l’obtention de résultats. Engagement à l’égard des objectifs et de la mission.

13  Ténacité/Développement personnel

  • Faculté de résistance aux pressions et volonté de progresser en permanence sur le plan personnel,  appuyées par une bonne connaissance de soi. Résistance au stress.


Autres qualités

  • Engagement à promouvoir l’égalité des chances.

 

 

 

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