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En juillet 2006, les co-présidents de l’Action conjointe ont accepté de tester sur le terrain la version 4 de la Méthodologie d’évaluation des systèmes de passation des marchés publics par le biais d’exercices pilotes menés à l’échelon national. Tous les signataires de la Déclaration de Paris ont été invités à soumettre une lettre de motivation ; pour pouvoir être sélectionnés, les partenaires du développement qui étaient intéressés ont dû au préalable confirmé qu’ils financeraient leur participation à l’atelier d’orientation ainsi que les programmes de développement des capacités de passation des marchés qui en résulteraient. Vingt-deux pays pilotes ont été sélectionnés : 6 en Afrique francophone, 7 en Afrique anglophone, 1 en Amérique latine et 8 en Asie.
Les exercices pilotes avaient pour objectifs :
a) d’améliorer la méthodologie commune à partir des expériences et enseignements tirés de son application dans différents contextes nationaux ;
b) de nous faire découvrir en quoi consiste la mesure des performances – Que nous a appris l’exercice pilote sur les critères, la disponibilité et la fiabilité des données et des informations ? Qu’avons-nous appris sur les méthodes de collecte et de vérification des informations émanant de parties prenantes comme la société civile ou le secteur privé ?
c) de nous expliquer comment s’y prendre pour impliquer la société civile et le secteur privé dans la planification de la procédure d’évaluation et dans la validation des résultats.
d) d’apprendre comment renforcer l’adhésion et les initiatives locales en faveur d’une réforme des systèmes de passation des marchés et d’une meilleure coordination entre les donateurs.
e) d’identifier et de renforcer les liens avec les réformes de la gestion financière dans les pays pilotes, comme le fait la méthodologie d’évaluation du PEFA et son « Approche renforcée ».
Les antennes locales du PNUD à Nairobi, Yaoundé et Jakarta ont accepté de se charger de la logistique des ateliers. Ces ateliers visent à réunir les pays pilotes participants et les représentants de leurs agences de développement partenaires en vue de les préparer à planifier et à exécuter l’exercice pilote proprement dit. Cette préparation se fait sous forme d’une série de présentations en séances plénières et de groupes de discussion sur la méthodologie, l’approche générique de l’exercice pilote et les outils communs conseillés. Les enseignements qui sont tirés en permanence des expériences (bonnes ou mauvaises) des uns et des autres au fur et à mesure du déroulement de l’exercice constituent un élément majeur de la méthodologie de l’atelier.
L'Afrique anglophone: Nairobi Kenya - 1-2 février
L'Asie: Jakarta, Indonesie - 5-6 février
L'Afrique francophone: Yaoundé Cameroun - 21-23 mars
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