Bases de participación a la convocatoria

Bases de participación a la convocatoria emitida el 25 de julio de 2008 por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos a través del Centro de la OCDE en México para América Latina

Antencedentes

La OCDE es un organismo internacional compuesto por 30 países miembros que incluye a México desde 1994 y su sede se encuentran en París, Francia. La Organización publica anualmente cerca de 250 estudios internacionales en forma impresa tanto en idioma inglés y francés que también se encuentran disponibles en formato electrónico en un portal de internet de acceso restringido por suscripción. Aproximadamente el 5% de dichos estudios se publican en español principalmente por otras instituciones públicas o privadas. Para conocer más sobre la OCDE se puede consultar la página web http://www.oecd.org

Desde su establecimiento en 1996 el Centro de Información y Publicaciones de la OCDE en México se ha encargado de difundir y comercializar sus publicaciones a través de diversos canales y distribuidores en América Latina.

Los temas que se publican abarcan los siguientes temas: Administración pública; Agricultura, Alimentos y pesca; Asistencia al desarrollo; Asuntos financieros y fiscales; Biotecnología, Ciencia y tecnología; Comercio y Comercio electrónico; Combate a la corrupción; Crecimiento; Desarrollo; Desarrollo territorial (regional, urbano y rural); Economía; Economía territorial; Economías emergentes y en transición; Educación; Empleo y fuerza de trabajo; Empresa, industria y servicios; Energía; Energía nuclear; Estudios de futuros; Finanzas e inversión; Gobierno corporativo; Impuestos; Medio ambiente; Migración internacional; Políticas de competencia y consumo; Reforma regulatoria; Salud, Seguros y pensiones; Tecnologías de información y comunicaciones; Transporte.

Estos estudios están dirigidos principalmente a los responsables de las políticas públicas en los distintos niveles de gobierno; a las instituciones públicas y privadas que demandan información especializada; instituciones de educación superior; de posgrado e investigación.

El monto de ventas anuales en 2007 correspondiente sólo a las publicaciones impresas fue superior a los $800 mil pesos mexicanos.

Sobre el concurso

Se concursará la representación comercial de las publicaciones impresas de la OCDE para la región latinoamericana y la sesión en consignación del stock disponible en nuestro almacén en México. Se busca que el distribuidor esté en condiciones de realizar las siguientes actividades:

-  Recibir, resguardar y administrar en forma sistematizada y cuidadosa el stock de publicaciones OCDE, así como procesar permanentemente las nuevas publicaciones.
-  Promover la venta de las publicaciones OCDE a través de sus medios de difusión mediante materiales impresos y electrónicos, promotores-vendedores, participación en ferias, exposiciones y eventos nacionales e internacionales ya sea directa o indirectamente.
-  Exhibir y vender publicaciones en conferencias y eventos dónde participa la OCDE sobre algún tema específico.
-  Atender pedidos de compradores individuales, institucionales, otros distribuidores y comercializar directa o indirectamente en librerías especializadas.
-  Contar con un punto de venta propio sería una ventaja.
-  Proporcionar un servicio eficiente y oportuno en su gestión administrativa de ventas para emitir cotizaciones, proporcionar opciones eficientes de pagos de los clientes,  y entrega de pedidos locales, foráneos e internacionales debidamente embalados para asegurar la integridad de las publicaciones.
-  Tener experiencia en el manejo de otras publicaciones especializadas en idioma inglés.
-  Reportar y pagar las ventas en tiempo y forma a nuestro Centro de Distribución mundial en Reino Unido.
-  Reportar sistemáticamente al Centro de la OCDE en México las ventas y clientes atendidos para monitoreo de su calidad en el servicio.
-  Contar con provada solvencia finaciera para llevar a cabo dichas actividades.

Las bases de participación son gratuitas y podrán participar empresas privadas de origen nacional o extranjero.

Las empresas interesadas podrán postularse directamente  entregando una carta informando su deseo de participar en el concurso con una breve descripción de la empresa, su origen y misión. Así también, una  descripción más detallada de su infraestructura física e infraestructura comercial; productos y servicios que actualmente produce y/o comercializa; experiencia en la importación y exportación de publicaciones; participación en Ferias de libros nacionales e internacionales; monto de facturación de 2007 y que proporción de ella corresponde a la venta de publicaciones impresas; informar si actualmente se encuentra en algún tipo de litigio.

Dicha carta de intención deberá ir acompañada de la siguiente información:

1. Copia de acta constitutiva de la empresa
2. Copia del registro de alta en Hacienda, Cédula Fiscal y una factura reciente.
3. Copia de identificación oficial del representante legal y poder notarial que acredite su capacidad legal.
4. Copia de su último Estado de Situación Finaciera y Estado de resultados
5. Copia de su última declaración de impuestos ISR.
6. Tres referencias comerciales
7. Breve lista de sus clientes más destacados en México o el extranjero.
8. Breve lista de sus proveedores de publicaciones más destacados en México o el extranjero.
9. En forma breve realizar propuesta de cómo la empresa realizaría la difusión promocional, comercialización y distribución de las publicaciones de la OCDE.

La información proporcionada será estrictamente confidencial y para el uso solicitado.

En la selección de la empresa ganadora se tomará en consideración principalmente pero no en forma exclusiva su experiencia en el ramo, trayectoria y solidez de la misma.

Fecha límite para presentar postulaciones: 30 de agosto de 2008.

Periodo de fechas de entrevistas para la primera selección de empresas potenciales del 17 al 26 de septiembre.

Notificación de la empresa ganadora: 30 de septiembre.

Por favor entregar la información solicitada en sobre cerrado con la leyenda “Postulación para Distribución de Publicaciones OCDE” a la atención del Lic. Alejandro Camacho, Director Adjunto para Publicaciones en el domicilio: Av. Presidente Masaryk 526, Piso 1, Col. Polanco, México, DF, CP. 11560. En horario de lunes a viernes de las 9:00 a las 17:00 hrs.