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Instructions pour les orateurs
Biographie et photos
Le secrétariat du Forum vous est reconnaissant de bien vouloir lui adresser une courte note biographique d'une page maximum en anglais, et si possible en français, ainsi qu’une photo avant le 15 mai 2009.
Pour être utilisée sur le site Internet du Forum et dans le programme, cette photo doit être au format suivant :
Documents à préparer
Merci d’envoyer le texte final de votre exposé avant le 12 juin 2009 à oecd.forum@oecd.org ou sue.kendall-bilicki@oecd.org. Il est essentiel que ces documents soient fournis dans les délais car ils sont nécessaires au modérateur et aux interprètes pour préparer la session.
Nous ne disposons pas de moyens permettant une présentation PowerPoint, l'utilisation de transparents ou de projections lors de vos exposés.
Les documents seront mis en ligne sur le site Internet du Forum immédiatement après la présentation de l'orateur. Le magazine Coup de projecteur sur le Forum 2009 de l’OCDE, résumant les sessions, sera publié vers la fin de l'année 2009.
Organisation des sessions
Pour chaque session, le temps sera imparti de la manière suivante :
Ainsi, la durée des interventions initiales est limitée à 8 minutes maximum. Il est absolument nécessaire que les orateurs respectent ce temps de parole.
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Le jour de votre participation, nous vous demandons d’arriver au moins une heure avant le début de la session. À votre arrivée, vous serez accueilli par l’équipe de l’OCDE chargée du Protocole et accompagné au « Salon des orateurs » où vous rencontrerez les autres participants à la session ainsi que le modérateur, puis vous participerez aux derniers préparatifs pour la session.
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Rôle du modérateur
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introduire le sujet de la session et les orateurs ;
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orienter les débats généraux, commenter le contenu, en identifier les forces et les faiblesses, poser des questions pour clarifier les interventions, etc. ;
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s’assurer que les temps de parole sont respectés et ne pas autoriser de retard ;
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faire une synthèse des conclusions générales à la fin de la session.
L’un des rôles principaux du modérateur est de rendre la session vivante et interactive, d’aider à diriger la discussion et de résumer les conclusions. Pour animer le débat, il peut :
- demander aux membres de l'assistance qui interviennent de se présenter et de limiter leurs interventions à de courts commentaires ou questions ;
- formuler des commentaires ou des questions.
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