Informations pratiques

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Lieu de la réunion
Organisation de la réunion
Délegations officielles
Accréditation
Logement
Langues
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Lieu de la réunion

Le rendez-vous a lieu à Toronto au Fairmont Royal York Hotel à Toronto. La réunion débutera le 15 juin à 10 heures après l'enregistrement des participants qui aura lieu à 9 heures dans la Ballroom Foyer (Salle de bal) à l'étage « Convention » de l'Hôtel. Le 15 juin, la capacité d'accueil de la salle est de 300 participants et de 200 participants le 16 juin.

Le Fairmont Royal York Hotel
100 Front Street West
Toronto, Ontarion, Canada
M5J 1E3

Tél.:  + 1 416 368 25 11
Fax:  + 1 416 368 90 40
Courriel : royalyorkhotel@fairmont.com

Site Web de l'hôtel : http://www.fairmont.com/royalyork

Comment se rendre au Fairmont Royal York Hotel ?

Organisation de la réunion

Le premier jour (15 juin), en plus des Délégations nationales, la participation d’experts des milieux gouvernementaux, patronaux, syndicaux, universitaires et de la société civile ne se fera que sur invitation nominative.

Le deuxième jour (16 juin), la réunion sera restreinte aux Délégations officielles de l’OCDE au niveau ministériel dans le cadre du Comité pour l’Emploi et les Affaires sociales et du Comité de Politique économique.

Les ministres ou les chefs de Délégation en l’absence du ministre, sont invités par la ministre Diane Finley à un dîner qui se tiendra le jeudi 15 juin à 19h30 dans la Upper Canada Room (Salle supérieure) du Fairmont Royal York Hotel. Aucun service d’interprétation n’est prévu durant le dîner. Les invitations au dîner seront distribuées au début de la réunion, le matin du 15 juin.

Durant les deux jours de la conférence, les frais d’inscription et les repas, petits déjeuners inclus, sont pris en charge par RHDSC (Ressources humaines et Développement social Canada).

Délégations officielles

En raison du nombre limité de places disponibles dans la salle de réunion, la composition de chaque Délégation officielle, le ministre ou le chef de la Délégation inclus, ne pourra pas dépasser cinq personnes durant chacun des deux jours.

Accréditation

Afin d’assurer une sécurité maximale, tous les participants devront être inscrits avant la réunion. L’accès à la salle sera refusé aux personnes qui ne seront pas munies de l’accréditation requise.

Logement

Les frais de déplacement et d’hébergement ne sont pas couverts par les organisateurs. Un ensemble de chambres et quelques suites ont été réservés au Fairmont Royal York Hotel pour les participants à la Conférence politique à haut niveau des 15 et 16 juin 2006. Des tarifs spéciaux ont été négociés pour les nuits du 14 et 15 juin 2006, valables jusqu’à trois jours avant et après l’événement. En cas d’annulation de la réservation jusqu'à 18 heures le jour de l’arrivée prévue, aucun frais de réservation ne sera retenu.

Les participants sont invités à faire leur propre réservation en téléphonant directement au Fairmont Royal York Hotel aux numéros indiqués ci-dessous. Pour pouvoir bénéficier du tarif spécial, veuillez indiquer que vous faites partie du groupe : Forum sur la Stratégie pour l’emploi de l’OCDE.

Si vous téléphonez d’Amérique du Nord : 1.800.441.14 14
Si vous téléphonez de partout ailleurs dans le monde : 00.1.506.863.63 10

Langues

L'interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français. Des cabines d’interprètes supplémentaires sont disponibles pour une troisième ou quatrième langue.